海南大学三亚学院艺术分院于2009年3月11日在500人礼堂召开学生干部动员大会。院长助理张鑫老师、团委副书记王强老师、教务员臧公胜老师、08级辅导员出席。学生会、管理中心、团委学生干部、各班班委参加此次大会。大会第一项由院长助理张鑫老师对2009年艺术分院学生工作做整体工作安排，要求学生工作与教学工作、行政工作紧密联系在一起，主要是规范规章制度、奖惩制度。学生干部要严格执行各项工作。
大会第二项由王强老师讲话，他就艺术分院的各项学生工作做了整体性的安排分配，主要有艺术分院的安全预警工作、学生干部的管理工作、班委问题。特殊学生问题、纪律问题以及其他学生方面存在的问题，并提出了具体要求，要求在学生干部共同努力下要将突发事件发生率降到最低，安排部署了分院学生干部和入党积极分子加强值班。此外还强调了纪律问题，要求对上课迟到旷课、缺早晚自习、宿舍晚归、夜不归宿等不文明现象严格考勤、加强管理。随后由臧公胜老师向同学们介绍了我院09年下半学期的教务工作内容，主要是对课程管理、作息时间以及考试管理制度的明确进行了安排，要求加强教务方面与学生干部方面的联系。
大会最后由王强老师进行总结，对四月初艺术分院学生干部工作、各部门的通知、英语四六级考试、计算机考试以及各种工作做出相应要求。并希望各学生干部以身作则配合分院领导认真执行学院、分院各项规章制度和安全工作。
